Timpris-kalkylator för konsulter 2026

Ditt timpris måste täcka mycket mer än bara din lön. Skatt, egenavgifter, semester, sjukdagar, pension, försäkring och den tid du inte kan fakturera — allt ska in i kalkylen. Många frilansare underskattar detta och sätter för lågt pris.

Grundformeln är enkel: Timpris = (alla kostnader per månad) / fakturerbara timmar per månad. Men djävulen sitter i detaljerna — vilka kostnader ska med, och hur många timmar kan du egentligen fakturera?

Kalkylatorn ovan gör hela beräkningen åt dig. Du anger din önskade nettolön, dina overhead-kostnader, beläggningsgrad och semesterveckor — och får ut ett timpris exklusive moms som täcker allt. Resultatet visar också vad kunden betalar inklusive moms, vilken årsomsättning du behöver, och hur pengarna fördelas mellan netto, skatt, avgifter och kostnader.

Det vanligaste misstaget bland nya frilansare är att jämföra sitt timpris med sin tidigare timlön som anställd. Men en anställd kostar arbetsgivaren ungefär dubbelt så mycket som nettolönen — arbetsgivaravgifter, semester, pension och sjuklön inkluderat. Ditt timpris som konsult ska jämföras med arbetsgivarens totalkostnad, inte med din gamla lönespecifikation.

1. Bestäm önskad nettolön per månad (vad du vill ha i handen)
2. Räkna upp till bruttolön (nettolön × ca 1,4 beroende på kommunalskatt)
3. Lägg på egenavgifter (28,97 % i enskild firma) eller arbetsgivaravgifter (31,42 % i AB)
4. Lägg till overhead: kontor, bokföring, försäkring, utrustning, mjukvaror
5. Lägg till pensionsavsättning om du vill ha tjänstepension
6. Dela med fakturerbara timmar per månad (realistiskt 100–130 av 160)

Förenklad formel: Timpris ≈ (önskad nettolön × 2,0–2,2 + overhead) / fakturerbara timmar. Multiplikatorn 2,0–2,2 täcker skatt, egenavgifter, semester och sjukdagar. Kalkylatorn ovan gör den exakta beräkningen.

Du vill ha 35 000 kr netto per månad. Overhead: 5 000 kr/mån. Fakturerbara timmar: 120/mån. Bruttolön: ca 50 000 kr. Med egenavgifter och semester: ca 75 000 kr/mån totalt. Timpris: (75 000 + 5 000) / 120 = 667 kr/timme exkl. moms. Med 25 % moms: 833 kr/timme inkl. moms.

En vanlig arbetsmånad har ca 160 timmar. Men du kan inte fakturera allihop. Administration, försäljning, marknadsföring, kompetensutveckling och sjukdagar äter tid. En realistisk beläggningsgrad för frilansare är 70–80 %, vilket ger 112–128 fakturerbara timmar per månad.

• Nystartad frilansare: 50–60 % (80–96 timmar/mån)
• Etablerad frilansare: 70–80 % (112–128 timmar/mån)
• Via konsultmäklare: 75–85 % (120–136 timmar/mån)
• Inhyrd på heltid: 85–95 % (136–152 timmar/mån)

Tumregel: basera aldrig din kalkyl på 160 timmar. Det är det snabbaste sättet att gå back. Använd 120 timmar som utgångspunkt och justera efter din verklighet.

Många missar att räkna med allt som en arbetsgivare normalt betalar. Här är de vanligaste posterna:

• Egenavgifter (28,97 %) eller arbetsgivaravgifter (31,42 %) — beräkna med vår arbetsgivaravgiftskalkylator
• Semester (minst 25 dagar = ca 12 % av arbetstiden)
• Sjukdagar (5–10 dagar/år i snitt)
• Pension (4,5–6 % tjänstepension om du vill ha det)
• Försäkring (ansvarsförsäkring, sjukavbrottsförsäkring)
• Bokföring och redovisning
• Kontorshyra, utrustning, mjukvaror, telefon

Timpriser varierar stort mellan branscher och erfarenhetsnivåer. Här är ungefärliga spann:

• IT-konsult, utvecklare: 700–1 600 kr/timme
• Management-konsult: 800–2 000 kr/timme
• Marknadsföring, SEO: 600–1 200 kr/timme
• Grafisk design, copywriter: 500–900 kr/timme
• Bygg och hantverk: 450–700 kr/timme (exkl. material)
• Redovisning, ekonomi: 500–1 000 kr/timme
• Terapeut, coach: 400–800 kr/timme

Senioriter och specialistkompetens motiverar högre priser. Korta, snabba uppdrag motiverar högre timpris än längre inhyrning.

I enskild firma betalar du egenavgifter (28,97 %) och beskattas på hela vinsten direkt. I aktiebolag betalar bolaget arbetsgivaravgifter (31,42 %) och du kan optimera med lön + utdelning via 3:12-reglerna. Se vad det innebär med vår skatt enskild firma-kalkylator och 3:12-kalkylator.

Många konsulter har svårt att ta betalt. Här är tre strategier som fungerar i praktiken.

Nämn aldrig ditt lägstapris först. Börja med ett högre belopp och låt kunden förhandla. Om du egentligen vill ha 800 kr, börja med 950 kr. Kunden känner att de 'vann' förhandlingen och du hamnar nära ditt mål.

Istället för att säga 'jag tar 900 kr/timme', presentera ett paket: 'En komplett strategi med analys, rekommendationer och handlingsplan — 45 000 kr.' Kunden utvärderar värdet av leveransen, inte antalet timmar. Det ger dig möjlighet att jobba effektivt och tjäna mer per timme.

Om kunden säger 'vi har budget för 600 kr/timme' — sänk aldrig utan att justera scopet. Säg istället: 'För 600 kr/timme kan jag leverera X. Vill du ha Y och Z också blir det 850 kr/timme.' Det visar att du värderar din tid och ger kunden ett val.

Via en konsultmäklare tappar du 15–30 % av slutkundspriset, men du slipper sälja och kan fokusera på leverans. Direktkunder ger högre timpris men kräver mer tid för försäljning och marknadsföring. Många frilansare kombinerar — mäklaruppdrag för stabilitet, direktkunder för högre marginal.

Beräkna din totala kostnad inklusive försäljningstid. Om du lägger 20 % av tiden på att hitta direktkunder men tjänar 30 % mer per timme är det fortfarande en bra affär. Använd kalkylatorn ovan med olika beläggningsgrader för att jämföra.

• Räknar på 160 timmar/mån — realistiskt är 110–130 fakturerbara
• Glömmer semester och sjukdagar — de kostar men ger noll intäkt
• Ser momsen som sin egen intäkt — den tillhör Skatteverket
• Jämför sitt timpris med en anställds timlön — du har inga arbetsgivarförmåner
• Sänker priset vid första motstånd — förhandla scope istället
• Räknar inte med ohm-tid (admin, försäljning, bokföring)

• Basera aldrig kalkylen på 160 timmar/mån — 120 är mer realistiskt
• Höj ditt timpris med 3–5 % per år för att hänga med inflation och löneutveckling
• Räkna alltid exkl. moms mot företagskunder — momsen är inte din intäkt
• Planera för 2–4 veckors ledighet per år som du inte fakturerar
• Spara 45–50 % av varje faktura till skatt och avgifter
• Erbjud paketpriser för större uppdrag — det ger förutsägbara intäkter

• Egenavgifter (EF, under 66): 28,97 %
• Arbetsgivaravgifter (AB): 31,42 %
• Schablonavdrag egenavgifter: 25 %
• Realistisk beläggning: 70–80 %
• Fakturerbara timmar/mån: 110–130
• Semesterdagar: minst 25 per år
• Momssats tjänster: 25 %

Se din totala skattebild med vår skatt enskild firma-kalkylator, eller räkna ut lönekostnaden om du anställer istället.