Break-even-kalkylator 2026

Break-even (nollpunkten) är den punkt där dina intäkter exakt täcker alla kostnader — både fasta och rörliga. Under break-even gör du förlust. Över break-even är allt ren vinst. Det är ett av de viktigaste nyckeltalen för varje företagare.

Break-even-analysen svarar på en grundläggande fråga: hur mycket måste jag sälja för att inte förlora pengar? Oavsett om du säljer produkter, tjänster eller timmar behöver du veta din nollpunkt. Kalkylatorn ovan räknar ut den åt dig.

Konceptet är enkelt men kraftfullt. En restaurang som vet att de behöver 40 gäster per kväll för break-even kan fatta snabba beslut: ska vi ha happy hour för att fylla stolarna, eller höja priserna och acceptera färre gäster? En konsult som vet att break-even är 50 timmar i månaden vet exakt hur aggressivt hen behöver sälja. Utan break-even-analys flyger du blind.

Break-even (antal) = fasta kostnader / (pris per enhet − rörlig kostnad per enhet). Break-even (kronor) = break-even-antal × pris per enhet. Täckningsbidrag per enhet = pris − rörlig kostnad.

Fasta kostnader: 30 000 kr/mån (hyra, försäkring, bokföring). Pris per enhet: 500 kr. Rörlig kostnad per enhet: 200 kr. Täckningsbidrag: 300 kr. Break-even: 30 000 / 300 = 100 enheter. Du måste sälja minst 100 enheter per månad för att gå plus minus noll.

Fasta kostnader betalar du oavsett hur mycket du säljer. De förändras inte med volymen. Vanliga fasta kostnader:

• Hyra för kontor eller lokal
• Löner (din egen lön + ev. anställda)
• Egenavgifter eller arbetsgivaravgifter
• Försäkringar
• Bokföring och revision
• Abonnemang (telefon, mjukvara, internet)
• Lån och räntor

Rörliga kostnader ökar proportionellt med volymen. Säljer du dubbelt så mycket fördubblas de rörliga kostnaderna. Exempel:

• Inköp av varor / material
• Frakt och leverans
• Provisioner och provisionsbaserade löner
• Förpackningsmaterial
• Transaktionsavgifter (kortbetalning, plattformsavgifter)

Täckningsbidraget (TB) är skillnaden mellan försäljningspris och rörlig kostnad per enhet. Det visar hur mycket varje enskild såld enhet bidrar med till att täcka de fasta kostnaderna och till vinst. När du har täckt alla fasta kostnader (= nått break-even) blir täckningsbidraget ren vinst på varje ytterligare enhet.

Täckningsbidraget uttrycks ofta som täckningsgrad: täckningsbidrag / pris × 100. En täckningsgrad på 60 % innebär att 60 öre av varje omsatt krona går till fasta kostnader och vinst. Ju högre täckningsgrad, desto snabbare når du break-even.

Säljer du timmar istället för produkter? Samma princip gäller. Dina fasta kostnader (lön, avgifter, kontor) delas med täckningsbidraget per timme (timpris minus rörlig timkostnad). Ofta är den rörliga kostnaden per timme nära noll för tjänsteföretag — break-even handlar då bara om hur många timmar du behöver fakturera. Det gör break-even-analysen extra viktig för tjänsteföretag — varje timme under break-even är en timme du jobbar gratis. Varje timme över break-even går rakt till vinsten.

Fasta kostnader: 45 000 kr/mån. Timpris: 900 kr. Rörlig kostnad/timme: 50 kr (resor). Täckningsbidrag: 850 kr. Break-even: 45 000 / 850 = 53 timmar. Du behöver fakturera 53 timmar per månad för att gå plus minus noll. Räkna ut ditt timpris med vår timpris-kalkylator.

Innan du startar ett företag: räkna ut break-even. Det visar hur realistisk din affärsidé är. Om break-even kräver 200 kundbesök per dag i en butik som max har 50 — då fungerar inte kalkylen.

Om du höjer priset med 10 % — hur påverkas break-even? Ofta dramatiskt. En prisökning minskar antalet enheter du behöver sälja. Det är ett starkt argument för att inte tävla med pris. Beräkna din marginal vid olika prisnivåer.

Om hyran höjs med 5 000 kr/mån — hur många fler enheter måste du sälja? Break-even-kalkylatorn ger svaret direkt. Det hjälper dig fatta snabba beslut om kostnadsökningar.

Säkerhetsmarginalen visar hur långt du ligger över break-even. Om du säljer 150 enheter och break-even är 100, är din säkerhetsmarginal 50 enheter (33 %). Det innebär att du kan tappa 33 % av försäljningen innan du börjar gå minus. Följ säkerhetsmarginalen månadsvis. Om den krymper tre månader i rad är det en varningssignal — antingen sjunker volymen eller stiger kostnaderna. Reagera tidigt.

En hälsosam säkerhetsmarginal bör vara minst 20–30 %. Under 10 % är du sårbar för konjunkturnedgångar eller tillfälliga försäljningstapp.

I e-handel har du ofta höga fasta kostnader (lager, plattform, marknadsföring) och relativt låga marginaler per produkt. Break-even kan kräva hundratals beställningar per månad. Nyckeln är att hålla koll på kundanskaffningskostnaden — om det kostar 100 kr att få en ny kund och marginalen per order är 80 kr har du inte nått break-even förrän kunden köper igen.

Prenumerationsmodeller har extremt hög täckningsgrad (80–95 %) men höga fasta kostnader för utveckling och support. Break-even mäts ofta i månader: hur lång tid tar det innan en kunds prenumerationsintäkter överstiger kostnaden att skaffa dem? Det kallas 'payback period' och bör vara under 12 månader.

Restauranger har höga fasta kostnader (hyra, personal, utrustning) men bra marginal per portion (60–70 %). Break-even beror starkt på antal sittande gäster per dag. Lunchserveringen har ofta lägre pris men snabbare omsättning — middagen har högre pris men färre gäster. Beräkna break-even separat för lunch och middag.

Det finns två vägar: minska fasta kostnader eller öka täckningsbidraget per enhet.

• Förhandla om hyra — eller byt till mindre lokal
• Outsourca bokföring och administration
• Automatisera repetitiva uppgifter med mjukvara
• Minska lagerhållning genom just-in-time eller dropshipping
• Dela kontorsutrymme med andra företag

• Höj priset — ofta det enklaste och mest effektiva
• Förhandla bättre inköpspriser med leverantörer
• Minska svinn och returer
• Fokusera på produkter med hög marginal — se vår marginalkalkylator
• Erbjud tilläggstjänster med hög marginal (försäkring, garanti, installation)

• Glömmer att inkludera sin egen lön i fasta kostnader — din tid har ett pris
• Underskattar rörliga kostnader — frakt, returer och svinn adderar snabbt
• Räknar med 100 % beläggning — realistisk beläggning är 70–80 %
• Blandar ihop marginal och pålägg i beräkningen — se vår pålägg vs marginal-kalkylator
• Gör analysen en gång och glömmer den — uppdatera vid varje kostnads- eller prisförändring

• Gör break-even-analys innan du startar — inte efter
• Uppdatera vid varje prisändring, hyreshöjning eller ny kostnad
• Räkna ut break-even per produkt, inte bara totalt
• Sikta på minst 20 % säkerhetsmarginal
• Kombinera med marginalanalys för att hitta de mest lönsamma produkterna

Se din totala lönsamhet med skatt enskild firma-kalkylatorn.