Lagervärdering-kalkylator

Lagervärdering handlar om att bestämma vad ditt varulager är värt. Det påverkar direkt ditt resultat: ett högre lagervärde ger lägre varukostnad och högre vinst, ett lägre lagervärde ger högre varukostnad och lägre vinst. Metoden du väljer spelar stor roll.

I Sverige är FIFO (First In, First Out) och vägt genomsnitt de vanligaste metoderna. Kalkylatorn ovan beräknar lagervärdet med båda metoderna så att du kan jämföra.

Om priserna stiger ger FIFO högre lagervärde (nyaste, dyraste varorna finns kvar) och lägre varukostnad. Vägt genomsnitt ger ett mellanvärde. Skillnaden kan vara tusentals kronor — och påverkar både resultat och skatt.

FIFO innebär att de varor du köpte först antas säljas först. Kvarvarande lager värderas till de senaste inköpspriserna. Det är den vanligaste metoden i Sverige och den som Skatteverket föredrar. Vid bokslut räknar du bakifrån: identifiera de senaste inköpen som täcker det antal enheter som finns kvar i lagret. Det ger lagervärdet. Metoden kräver att du håller koll på inköpspriser per parti, men med bra bokföring går det smidigt.

Inköp 1: 100 st à 50 kr = 5 000 kr. Inköp 2: 100 st à 60 kr = 6 000 kr. Du säljer 120 st. FIFO: de 100 billigaste (50 kr) säljs först, plus 20 st à 60 kr. Varukostnad: 100×50 + 20×60 = 6 200 kr. Kvar i lager: 80 st à 60 kr = 4 800 kr.

Vägt genomsnitt beräknar ett snittpris per enhet baserat på alla inköp. Alla varor i lagret värderas till samma pris. Metoden är enkel men ger ett annat resultat än FIFO. Metoden är populär bland företag som köper in samma vara ofta till varierande priser — typiskt grossister, e-handlare och importörer. Fördelen är enkelhet: du behöver inte spåra individuella inköpspartier.

Samma data: 100 st à 50 kr + 100 st à 60 kr = 11 000 kr totalt, 200 st. Genomsnittspris: 55 kr/st. Du säljer 120 st. Varukostnad: 120×55 = 6 600 kr. Kvar i lager: 80 st à 55 kr = 4 400 kr.

Med stigande priser (vanligast) ger FIFO högre lagervärde och lägre varukostnad = högre vinst. Vägt genomsnitt ger lägre lagervärde och högre varukostnad = lägre vinst (och lägre skatt).

• FIFO: lagervärde 4 800 kr, varukostnad 6 200 kr
• Vägt genomsnitt: lagervärde 4 400 kr, varukostnad 6 600 kr
• Skillnad: 400 kr i varukostnad → 400 kr skillnad i resultat

Enligt god redovisningssed och K2/K3-regelverken ska lagret värderas till det lägsta av anskaffningsvärde och nettoförsäljningsvärde. Om marknadspriset sjunker under ditt inköpspris måste du skriva ner lagret. Det kallas inkurans.

Varor som är skadade, föråldrade eller svårsålda ska värderas lägre. En vanlig schablon är att skriva ner varor som legat mer än 12 månader med 25–50 %. Det ger en försiktigare och mer rättvisande bild av lagret.

Skattemässigt accepterar Skatteverket både FIFO och vägt genomsnitt. Du måste vara konsekvent — byt inte metod mellan åren utan särskilda skäl. Dessutom finns en förenklingsregel: du får värdera lagret till 97 % av anskaffningsvärdet (3 % schablon för inkurans).

Lägre lagervärde = högre varukostnad = lägre vinst = lägre skatt. Kontrollera din skatt enskild firma för att se skatteeffekten.

Du måste göra inventering minst en gång per år (vid bokslut). Det innebär att fysiskt räkna alla varor och jämföra med bokföringen. Differenser (svinn, stöld, kassation) bokförs som lagerjusteringar och påverkar resultatet. Dokumentera varje inventering med datum, ansvarig person och inventeringslistor. Spara underlaget — Skatteverket kan begära det vid revision.

Tips: gör inventering kvartalsvis om du har stort lager. Det gör bokslutet enklare och ger dig bättre kontroll löpande. Många använder streckkoder eller lagerhanteringssystem för att effektivisera.

E-handelsföretag med tusentals artiklar behöver ett effektivt system. Vägt genomsnitt är ofta enklare att implementera i affärssystem. FIFO kräver att systemet spårar varje inköpsparti separat. De flesta moderna lagerhanteringssystem stöder båda metoderna automatiskt.

I tillverkande företag inkluderar lagervärdet inte bara råmaterial utan även pågående arbete och färdiga varor. Varje steg adderar värde — arbetskostnad och overhead fördelas på produkterna. Det gör lagervärderingen mer komplex men principen med FIFO eller genomsnitt är densamma.

Säsongsvaror som julpynt och sommarkläder kräver extra uppmärksamhet. Om du har kvar sommarvaror i september sjunker marknadsvärdet drastiskt. Lägsta värdets princip kräver att du skriver ner dem till förväntat försäljningspris minus försäljningskostnader. Gör regelbunden genomgång och identifiera inkuranta varor tidigt.

Vid bokslut inventeras lagret och värderas enligt vald metod. Differensen mellan bokfört och inventerat värde bokförs som lagerförändring. Ökat lager förbättrar resultatet medan minskat lager försämrar det. Inventeringen ska dokumenteras med datum, vem som räknade, antal per artikel och avvikelser.

Tänk på att du kan 'snygga till' resultatet genom att köpa in extra varor före bokslut — men det binder kapital och kan skapa likviditetsproblem. Beräkna kassaeffekten med vår likviditetsbudget.

Lagervärdering handlar inte bara om bokföring utan om att fatta bättre beslut. Analysera lageromsättningshastigheten: hur snabbt säljer du ditt lager? Hög omsättningshastighet = pengarna jobbar effektivt. Låg = pengar ligger bundna i hyllan. Formel: lageromsättningshastighet = varukostnad / genomsnittligt lagervärde.

Sikta på att hålla lagret så litet som möjligt utan att riskera brist. Just-in-time-inköp minskar kapitalbindningen men kräver pålitliga leverantörer. Dropshipping eliminerar lagret helt men ger lägre marginal. Hitta rätt balans för din verksamhet och beräkna dina marginaler med vår marginalkalkylator.

E-handlare har ofta många artiklar med varierande inköpspriser. Vägt genomsnitt kan vara enklare att hantera i praktiken, särskilt med automatiserade system. FIFO är dock att föredra om du vill visa ett rättvisande resultat med stigande priser.

Livsmedelsföretag bör alltid använda FIFO — det speglar den fysiska hanteringen (äldst ut först). Dessutom är inkurans (utgångsdatum, svinn) en stor faktor. Skriv ner varor som närmar sig bäst-före-datum.

I tillverkande företag ingår inte bara materialkostnad utan även direkt arbetskostnad och tillverkningsoverhead i lagervärdet. Det kallas full tillverkningskostnad och ger ett högre lagervärde. Beräkna dina produktionskostnader med vår prissättningskalkylator.

Manuell lagervärdering i kalkylark fungerar för små lager (under 100 artiklar). Större lager kräver ett lagerhanteringssystem (WMS) som automatiskt beräknar FIFO eller vägt genomsnitt vid varje inköp och försäljning. De flesta molnbaserade bokföringsprogram som Fortnox, Visma och Björn Lundén har inbyggd lagerfunktion med automatisk lagervärdering.

• Välj FIFO om du vill ha det enkelt och rättvisande — det är branschstandard
• Använd 3 %-regeln för skattemässig nedskrivning av inkurans
• Gör fysisk inventering minst vid bokslut — gärna kvartalsvis
• Var konsekvent med din metod — byt inte mellan åren
• Skriv ner inkuranta varor — de som legat länge eller är skadade
• Se din totala resultatkalkyl för att se hur lagervärdet påverkar vinsten

Räkna ut din bruttomarginal med korrekt varukostnad, eller se break-even baserat på din faktiska varukostnad.