Milersättning kalkylator 2026

Milersättning är en ersättning du får för att använda eget fordon vid tjänsteresor. Skatteverket fastställer schablonbelopp — betalar arbetsgivaren upp till dessa belopp är ersättningen helt skattefri. Milersättningen gäller enbart tjänsteresor, inte pendling till och från jobbet.

• Bil (oavsett drivmedel): 25 kr/mil
• Förmånsbil bensin, diesel eller hybrid: 12 kr/mil
• Förmånsbil som drivs helt med el: 9,50 kr/mil
• Motorcykel och mopedbil: 12,50 kr/mil
• Moped: 6 kr/mil

Skattefri ersättning = Antal mil × Schablonbelopp. Betalar arbetsgivaren mer: den överskjutande delen beskattas som lön. Betalar arbetsgivaren för lite: du kan avdra mellanskillnaden i deklarationen under punkt 2.4.

Du kör 120 mil i tjänsten med privat bil. Arbetsgivaren betalar 25 kr/mil = 3 000 kr skattefritt. Betalar de istället 30 kr/mil = 3 600 kr total ersättning, varav 600 kr beskattas som vanlig lön.

Schablonbeloppet är lägre för förmånsbil eftersom du som förmånsbilsförare inte bär kostnaden för värdeminskning, försäkring och fordonsskatt — det gör arbetsgivaren. Du betalar bara drivmedlet, och det är det schablonen ska täcka.

Har du en privat elbil och kör i tjänsten gäller däremot fullt schablonbelopp 25 kr/mil — precis som för bensinbil. Den lägre satsen 9,50 kr/mil gäller bara när du har elbil som förmånsbil. Se milkostnadskalkylatorn för din totala kostnad per mil.

Du måste kunna styrka dina tjänsteresor med en körjournal om Skatteverket begär kontroll. Journalen ska innehålla datum, start- och slutadress, syfte med resan och antal körda kilometer. Spara den i minst 7 år.

Saknar du körjournal kan Skatteverket neka hela avdraget — oavsett om resorna faktiskt gjordes. Digitala körjournalsappar med GPS-logg accepteras och väger tungt som bevismedel.

Saknar du körjournal kan Skatteverket neka hela avdraget — oavsett om resorna faktiskt gjordes. Utan den kan du inte styrka ditt avdrag vid granskning.

Digitala körjournalsappar med GPS-logg accepteras och väger tungt som bevismedel. Skatteverket kan begära underlag upp till 7 år efter inkomståret.

Som arbetsgivare bokförs utbetald milersättning som en kostnad — vanligen på konto 5811 (Milersättning anställda) i BAS-kontoplanen. Ersättningen ska grundas på en reseräkning med körjournal som den anställde lämnar in. Milersättning upp till schablonbeloppet är inte underlag för arbetsgivaravgifter och ska inte redovisas som lön i lönespecifikationen — det är en ren kostnadsersättning.

Betalar du ut mer än schablonbeloppet ska du lägga till arbetsgivaravgifter och göra skatteavdrag på överskjutande del. Det överskjutande beloppet ska också tas upp i den anställdes lönespecifikation och årsuppgift. Överskjutande milersättning ska tas upp i den anställdes lönespecifikation och kontrolluppgift som underlag för skatteberäkning.

Ska du beräkna traktamente för övernattning på tjänsteresa? Se traktamentekalkylatorn. Räknar du på vad bilen kostar totalt per mil? Se milkostnadskalkylatorn.